April 1, 2026
Vận chuyển quốc tế có thể nhanh chóng trở nên đắt đỏ. Thêm một pallet, một container bị giao chậm, một tài liệu sai—và đột nhiên chi phí tăng cao hơn nhiều so với dự kiến.
Tin tốt à? Thực tế có khá nhiều cách để giảm chi phí vận chuyển mà không làm giảm chất lượng dịch vụ.
Không phải lúc nào bạn cũng cần tìm nhà cung cấp dịch vụ rẻ nhất. Đôi khi, điều quan trọng hơn là đưa ra quyết định thông minh hơn trước khi lô hàng bắt đầu.
Chọn đúng phương thức vận chuyển
Điều này nghe có vẻ hiển nhiên nhưng rất nhiều doanh nghiệp cuối cùng vẫn phải trả quá nhiều tiền vì chọn sai phương thức vận chuyển.
Nếu hàng hóa khẩn cấp, vận chuyển hàng không có thể có ý nghĩa. Nhưng nếu linh hoạt về thời gian thì cước vận chuyển đường biển thường rẻ hơn rất nhiều.
Vận tải đường sắt cũng có thể là một lựa chọn tốt ở giữa. Nhanh hơn đường biển, rẻ hơn đường hàng không.
Bí quyết rất đơn giản: đừng trả tiền cho tốc độ mà bạn không thực sự cần.
Vận chuyển khối lượng lớn hơn cùng một lúc
Việc gửi đi gửi lại các lô hàng nhỏ thường tốn nhiều chi phí hơn về lâu dài.
Bất cứ khi nào có thể, hãy cố gắng kết hợp các đơn hàng thành một lô hàng lớn hơn. Điều này giúp giảm chi phí trên mỗi đơn vị và cũng có thể giảm phí xử lý.
Ví dụ: sử dụng FCL thay vì một số lô hàng LCL nhỏ hơn có thể tiết kiệm tiền nếu khối lượng hàng hóa của bạn đủ cao.
Tất nhiên là không phải lúc nào cũng có thể. Nhưng khi đó, khoản tiết kiệm được có thể rất đáng kể.
Cải thiện bao bì
Bao bì ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển hàng hóa nhiều hơn mọi người nghĩ.
Bao bì cồng kềnh chiếm thêm không gian và trong vận chuyển, không gian thường đồng nghĩa với tiền bạc. Đặc biệt là trong vận tải hàng không, nơi tính phí dựa trên trọng lượng thể tích.
Cố gắng sử dụng bao bì để bảo vệ hàng hóa mà không lãng phí không gian. Thùng giấy nhỏ hơn, xếp chồng tốt hơn và ít khoảng trống hơn có thể tạo ra sự khác biệt thực sự.
Một vài centimet ở đây và ở đó có vẻ không nhiều. Nhưng trên toàn bộ lô hàng? Nó cộng lại.
Lập kế hoạch vận chuyển sớm hơn
Đặt phòng vào phút cuối thường đắt hơn.
Khi đặt vé sớm, bạn có nhiều lựa chọn về hãng vận chuyển hơn, giá cước vận chuyển tốt hơn và ít rủi ro phải trả phụ phí khẩn cấp hơn.
Mùa cao điểm cũng quan trọng. Vận chuyển trước ngày lễ hoặc thời gian bán hàng lớn có thể giúp tránh được mức giá cao hơn và tình trạng tắc nghẽn tại cảng.
Về cơ bản, lập kế hoạch tốt thường dẫn tới chi phí thấp hơn. Đơn giản nhưng đúng sự thật.
Làm việc với một nhà giao nhận vận tải đáng tin cậy
Một người giao nhận vận tải tốt không chỉ làm nhiều việc hơn là sắp xếp việc vận chuyển.
Họ có thể giúp bạn so sánh các tuyến đường, tránh các khoản phí không cần thiết, kết hợp các lô hàng và phát hiện các vấn đề về chứng từ trước khi chúng trở thành vấn đề tốn kém.
Đôi khi báo giá rẻ nhất không thực sự là rẻ nhất khi các khoản phí ẩn xuất hiện sau đó.
Đoạn đó khiến nhiều người mất cảnh giác.
Để giảm chi phí vận chuyển, bạn không cần phải cắt giảm chi phí. Bạn chỉ cần đưa ra quyết định vận chuyển tốt hơn.
Chọn phương thức vận chuyển phù hợp, tối ưu hóa việc đóng gói, kết hợp hàng hóa và lên kế hoạch trước.
Những thay đổi nhỏ có thể dẫn đến những khoản tiết kiệm lớn đáng ngạc nhiên theo thời gian.
