March 13, 2026
Đối với các doanh nghiệp tham gia thương mại toàn cầu, chi phí vận chuyển quốc tế là một trong những yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến lợi nhuận. Dù vận chuyển bằng đường hàng không, đường biển, đường sắt hay đường bộ, chi phí vận tải có thể tác động đáng kể đến tổng chi phí hàng hóa. Giá nhiên liệu tăng, tắc nghẽn cảng và biến động cước vận tải đã khiến việc lập kế hoạch logistics trở nên khó khăn hơn bao giờ hết.
May mắn thay, với chiến lược và kế hoạch logistics phù hợp, các công ty có thể giảm hiệu quả chi phí vận chuyển đồng thời duy trì việc giao hàng hiệu quả. Bằng cách tối ưu hóa bao bì, lựa chọn phương thức vận tải phù hợp và làm việc với các công ty giao nhận vận tải có kinh nghiệm, doanh nghiệp có thể đạt được sự tối ưu hóa chi phí logistics có ý nghĩa.
Trong bài viết này, chúng tôi khám phá một số mẹo thiết thực để tiết kiệm chi phí vận tải mà các nhà nhập khẩu và xuất khẩu có thể sử dụng để kiểm soát chi phí vận chuyển quốc tế.
1. Chọn Phương thức Vận chuyển Phù hợp Nhất
Một trong những cách hiệu quả nhất để giảm chi phí vận chuyển quốc tế là lựa chọn phương thức vận tải phù hợp. Mỗi phương thức vận chuyển có những ưu điểm khác nhau tùy thuộc vào loại hàng hóa, tính khẩn cấp và ngân sách.
Ví dụ:
Vận tải biển
Vận tải biển thường là giải pháp tiết kiệm chi phí nhất cho các lô hàng lớn hoặc hàng hóa nặng. Mặc dù thời gian vận chuyển lâu hơn, nhưng nó mang lại chi phí trên mỗi đơn vị thấp hơn đáng kể so với vận tải hàng không.
Vận tải hàng không
Vận tải hàng không nhanh hơn nhiều nhưng thường đắt hơn. Nó lý tưởng cho hàng hóa có giá trị cao, nhạy cảm về thời gian như thiết bị điện tử hoặc phụ tùng thay thế khẩn cấp.
Vận tải đường sắt
Vận tải đường sắt giữa Châu Á và Châu Âu ngày càng trở nên phổ biến. Nó cung cấp sự cân bằng giữa tốc độ và chi phí, làm cho nó trở thành một lựa chọn thiết thực cho nhiều doanh nghiệp.
Việc lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp dựa trên tính khẩn cấp của lô hàng và loại hàng hóa có thể giảm đáng kể tổng chi phí logistics.
2. Tối ưu hóa Bao bì để Giảm Phí Vận tải
Một yếu tố quan trọng khác ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển quốc tế là bao bì. Phí vận tải thường được tính dựa trên trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng theo kích thước (trọng lượng thể tích).
Nếu bao bì không hiệu quả hoặc quá khổ, doanh nghiệp có thể phải trả phí vận tải cao hơn mức cần thiết.
Để tối ưu hóa bao bì:
Sử dụng thùng carton hoặc pallet có kích thước phù hợp
Tránh khoảng trống không cần thiết bên trong gói hàng
Sử dụng vật liệu đóng gói nhẹ nhưng bền
Gom các gói hàng nhỏ hơn thành các lô hàng lớn hơn
Bao bì tốt hơn không chỉ giảm phí vận tải mà còn cải thiện độ an toàn của hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
3. Gom các Lô hàng khi Có thể
Gom các lô hàng là một chiến lược tối ưu hóa chi phí logistics phổ biến được nhiều nhà xuất khẩu và nhập khẩu sử dụng.
Thay vì gửi nhiều lô hàng nhỏ riêng lẻ, doanh nghiệp có thể kết hợp chúng thành một lô hàng lớn hơn. Cách tiếp cận này làm giảm chi phí vận tải trên mỗi đơn vị và cải thiện hiệu quả vận chuyển tổng thể.
Ví dụ:
Gom hàng LCL (Less-than-Container Load)
Nếu khối lượng hàng hóa không đủ để lấp đầy một container đầy đủ, việc kết hợp các lô hàng với hàng hóa khác có thể giảm chi phí.
Dịch vụ gom hàng
Các công ty giao nhận vận tải thường cung cấp dịch vụ gom hàng cho phép nhiều lô hàng chia sẻ không gian container.
Việc gom hàng có thể giảm đáng kể phí xử lý, chi phí vận tải và chi phí tài liệu.
4. Lập kế hoạch Vận chuyển Trước
Các quyết định vận chuyển vào phút cuối thường dẫn đến chi phí vận tải cao hơn. Khi các lô hàng khẩn cấp, các công ty có thể buộc phải sử dụng vận tải hàng không đắt tiền thay vì vận tải biển tiết kiệm hơn.
Lập kế hoạch lịch trình logistics trước mang lại nhiều lợi ích:
Tiếp cận với giá cước tốt hơn
Nhiều lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ vận tải hơn
Giảm nguy cơ phụ phí mùa cao điểm
Chi phí vận chuyển khẩn cấp thấp hơn
Lập kế hoạch trước là một trong những mẹo tiết kiệm chi phí vận tải đơn giản nhưng hiệu quả nhất cho vận chuyển quốc tế.
5. Làm việc với một Công ty Giao nhận Vận tải có Kinh nghiệm
Hợp tác với một công ty giao nhận vận tải chuyên nghiệp có thể giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp trong việc quản lý và giảm chi phí vận chuyển.
Các nhà cung cấp dịch vụ logistics có kinh nghiệm hiểu rõ các tuyến đường vận chuyển toàn cầu, cấu trúc giá cước của các hãng vận tải và các yêu cầu hải quan. Họ có thể giúp doanh nghiệp xác định các giải pháp vận tải hiệu quả nhất.
Các công ty giao nhận vận tải có thể hỗ trợ với:
Tối ưu hóa tuyến đường
Lựa chọn hãng vận tải
Gom hàng
Tài liệu hải quan
Quản lý rủi ro
Vì các công ty giao nhận vận tải làm việc với nhiều hãng vận tải và tuyến đường biển, họ thường có quyền truy cập vào giá cước cạnh tranh mà các chủ hàng cá nhân có thể không có được trực tiếp.
6. Tránh Chậm trễ Hải quan và Phí Bất ngờ
Chậm trễ hải quan có thể làm tăng chi phí logistics do phí lưu kho, phí lưu bãi và các khoản phạt hành chính.
Để ngăn chặn các chi phí không cần thiết, doanh nghiệp nên đảm bảo tất cả các tài liệu vận chuyển đều chính xác và đầy đủ. Các tài liệu chính thường bao gồm:
Hóa đơn thương mại
Danh sách đóng gói
Vận đơn
Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có yêu cầu)
Mô tả sản phẩm không chính xác, mã HS không chính xác hoặc thiếu giấy tờ có thể dẫn đến kiểm tra hải quan hoặc chậm trễ thông quan. Giấy tờ phù hợp giúp tránh các chi phí bổ sung này và đảm bảo hàng hóa di chuyển thông suốt.
